Планирование - это процесс, а не событие
Будучи профессором университетского бизнеса, я экспериментировал с применением основополагающих принципов и теорий экономики и управления в областях за пределами бизнеса. Эта статья следует одному из тех направлений, которые показывают расширенное применение модели стратегического планирования для спортивных команд.
Несколько лет назад я разработал аспирантуру по стратегическому планированию с последующим значимым вкладом и исправлениями для моего коллеги, д-ра Чарльза Макдональда. Основой курса является модель стратегического планирования, которая представляет собой процесс разработки бизнес-плана. Он подчеркивает планирование как процесс, а не событие.
Можно утверждать, что планирование может быть самым важным из нескольких функций управления, включая организацию, руководство, координацию, контроль и другие, которые появляются в альтернативных моделях. Процесс планирования устанавливает ответственность за работу организации вместо применения неэффективной практики управления «кризисом», которая в значительной степени зависит от интуитивного решения. Процесс планирования обеспечивает доверие к индивидуальным силам и обязанностям и обеспечивает содержательное руководство взглядами и усилиями организаций. Он устанавливает средства для совместной работы и гармонии отдельных целей с целями организации.
В выбранной модели процесс планирования начинается с анализа окружающей среды, который оценивает влияния, существующие вне организации, которые могут воздействовать на нее либо положительно, либо отрицательно. Второй этап - анализ ресурсов как самооценка, которая оценивает сильные и слабые стороны внутри организации в категориях, обычно включающих человеческие ресурсы, средства, оборудование и финансовые ресурсы. Последующие шаги включают формулирование предположений и критериев, разработку или обзор существующего заявления миссии и определение целей (относительно общих целей) и задач (конкретных целей в рамках общих целей).
После определения целей и задач разрабатываются стратегии, которые включают обязательство использовать ресурсы и личную ответственность, необходимые для достижения установленных целей и задач в определенные сроки. Заключительный шаг под названием «Оценка результатов и переработка процесса планирования» устанавливает график периодической оценки прогресса и внесения любых корректировок, которые считаются подходящими для плана.
Мое наблюдение за аспирантами в классе планирования и опыт работы с организациями в попытках создания стратегических планов состоит в том, что многие просто не понимают этого. Некоторые не признают, что планирование - это комплексный процесс, о чем свидетельствует приведенная выше модель, а не однодневное мероприятие. Некоторые считают, что планы заданы конкретными, которые не могут быть изменены после их принятия, а не для корректировки. Еще одним частым недостатком является неосознание того, что целью являются результаты, которых следует достигать вместо заявлений о деятельности. Неправильные и случайные действия обычно не приводят к положительным результатам.
На этом фоне я теперь снова вернусь к моему вступительному абзацу. В прошлом году я наблюдал футбольную программу средней школы Pleasant Grove (PG), которая, казалось, выполняла каждый шаг в этой модели планирования. Pleasant Grove ISD наняла тренера Джоша Гибсона в 2014 году в качестве главного тренера по футболу и атлетического режиссера. Я участвовал в большинстве футбольных матчей PG под его руководством в сезонах 2014-2017 годов. Я не брал у него интервью, но понимаю, что у него с самого начала было видение футбольной программы PG, в которое его игроки явно приветствовали. Реалистичные и прогрессивные цели для его команд были добавлены каждый год со стратегиями, созданными для достижения целей. Отчеты о выигрыше / проигрыше команды улучшались каждый год, и он завершился тем, что PG выиграл чемпионат штата UIL Class 4A, проходивший в 2017 году.
По пути, наблюдая за еженедельными играми в футбол PG, мне пришло в голову, что команды, вероятно, неосознанно, следуют модели планирования на протяжении четырех лет и получают награды за выполнение эффективного плана. В разделе «Анализ состояния окружающей среды» элементы, которые следует учитывать, включают в себя классификацию UIL PG, назначенные им округа и школы-члены, с которыми будет конкурировать PG, уровень игроков и тренерский талант противостоящих команд, еженедельные игровые среды и даже прогноз погодных условий каждую неделю. Очевидно, что возможное воздействие этих внешних элементов было признано.
В разделе «Анализ ресурсов» административная поддержка оказалась солидной, оборудование было превосходным, тренерский персонал был опытным, игроки были универсальными и талантливыми, а финансовые ресурсы были адекватными. Годовые цели и задачи были, очевидно, реалистичными, прогрессивными и достижимыми. Как наблюдателя, меня особенно впечатлили еженедельные планы игр и корректировки в игре против команд и условий игры.
Дело в том, что планирование не только важно для успеха бизнеса, но и на других аренах, которые, как описано выше, включают спортивные команды. Эффективное планирование может в равной степени применяться к некоммерческим организациям, школам, церквям, семьям, группам, отдельным лицам, а также медицинским организациям. Ведь для того, чтобы эффективно лечить, например, онихолизис ногтей и другие сложные заболевания ногтей, необходимы квалифицированные врачи, качественное оборудование, научная база и в целом грамотная организация работы клиники, система повышения квалификации персонала, объединенные для достижения определенных целей.
Помните, однако, что стратегическое планирование - это процесс, а не событие.
Источник - Texarkanagazette.com, автор - Ларри Дэвис
www.stplan.ru - 30.03.2018 13:45